Dla zespołów badawczych i laboratoriów
Punktem wyjścia może być nowy projekt, rozproszona dokumentacja albo potrzeba uporządkowania strony jednostki. Wspólnie określamy, jakie informacje są przeznaczone do publikacji, kto jest ich odbiorcą i kto odpowiada za aktualizację. To pozwala rozdzielić opis projektu, aktualności, dorobek i informacje dla potencjalnych partnerów.
Od materiałów do czytelnej struktury
Zaczynamy od warsztatu i przeglądu dostępnych treści. Ustalamy nazwy sekcji oraz relacje między projektem, zespołem i materiałami źródłowymi. Krótkie wprowadzenia wyjaśniają kontekst, a odnośniki prowadzą do pełnych publikacji. Rezultatem jest plan serwisu, w którym odbiorca może wybrać potrzebny poziom szczegółowości.
Zakres zależny od sposobu publikacji
Możemy zaplanować prezentację zespołu, podstrony projektów, aktualności, katalog odnośników i wersje językowe. Potrzebujemy przykładów materiałów, zasad ich zatwierdzania oraz wymagań komunikacyjnych przekazanych przez instytucję. Funkcje wewnętrzne omawiamy osobno. Liczba typów treści i sposób zarządzania nimi wpływają na zakres projektu oraz późniejszej opieki.
Kompetencje pokazane na konkretnych zadaniach
W naszym portfolio branżowym opisujemy projekt Braining oraz prace nad stroną i interfejsem wypożyczania sprzętu dla Laboratorium Eksperymentalnej Neurofarmakologii UJ. Pokazują one różne potrzeby: publiczną komunikację projektu i organizację funkcji dla zespołu. Szerszy przykład naszej pracy od strategii do wdrożenia znajdziesz w case study REKORD z branży przemysłowej.
Doświadczenia z projektów naukowych
Braining to międzynarodowy projekt badawczy, w którym strona służy prezentacji i wymianie informacji o badaniach. Wśród partnerów wymienionych w opisie realizacji są Uniwersytet Jagielloński, Universidad de Salamanca, Hospital del Mar Research Institute, Universidade de Lisboa i ESPCI Paris.
Dla Laboratorium Neurofarmakologii Eksperymentalnej UJ zakres obejmował warsztat UX, projekt strony oraz projekt interfejsu wypożyczania sprzętu. Nie utożsamiamy projektu interfejsu z wdrożeniem całego systemu. PowerOMICS to przykład komunikacji konsorcjum i prezentacji badań. Każdy z tych scenariuszy wymaga innej struktury.
Jak nie zgubić publikacji po zakończeniu grantu
Przed startem ustalamy właścicieli treści, sposób dodawania publikacji i odpowiedzialność za utrzymanie serwisu. Rekord publikacji powinien prowadzić do właściwego dokumentu lub identyfikatora DOI i podawać autorów. Zespół, partnerzy, finansowanie i daty projektu potrzebują własnego, aktualizowanego miejsca.
Dostępność obejmuje także dokumenty i materiały dodawane później. Wersje językowe muszą mieć uzgodniony proces aktualizacji. Taka organizacja ułatwia korzystanie z dorobku; sama strona nie gwarantuje cytowań ani finansowania badań.
Pytania przed współpracą
Czy przygotowujecie treści naukowe?
Pomagamy w strukturze i sposobie prezentacji. Zespół merytoryczny dostarcza oraz zatwierdza informacje o badaniach i ich wynikach.
Czy strona może mieć kilka języków?
Tak. Ustalamy zakres wersji językowych, sposób aktualizacji i odpowiedzialność za poprawność tłumaczeń.
Co z wymaganiami instytucji finansującej?
Uwzględniamy wymagania przekazane w briefie i ustalamy sposób ich odbioru z osobą odpowiedzialną po stronie projektu.
